Marathon du Mont Blanc : Annulation de l’édition 2020
Publié le mardi 12 mai 2020 à 17h32min
Annulation de l’édition 2020 du Marathon du Mont Blanc. Ci-dessous, le message complet de l’organisation.
Amis traileurs,
Depuis l’annonce du confinement le 17 mars dernier, nous avons tous compris que l’année 2020 ne serait pas comme les autres.
Le 14 avril dernier, suite à l’allocution du Président de la République, nous avons été contraints par les mesures sanitaires mises en place d’annuler le Marathon du Mont-Blanc fin juin tout en étudiant une date de report dans les mois suivants en attendant les modalités du plan de déconfinement dévoilé le 30 avril dernier. Celui-ci nous a conduit à étudier un report de notre évènement dans le mois de septembre.
A ce jour, nous avons quelques certitudes :
- Les calendriers nationaux et internationaux sont remplis, et de fait, notre évènement viendrait interférer avec les autres épreuves.
- Les risques financiers pour notre association sont importants car beaucoup de nos partenaires ne sont pas en capacité d’honorer leurs contrats.
- Beaucoup d’entre vous ne pourront pas se déplacer pour des raisons personnelles ou professionnelles.
- Les conditions météorologiques en montagne ne sont pas les mêmes fin juin et mi-septembre.
A cela nous devons ajouter des incertitudes :
- Quelle sera la situation sanitaire en septembre ?
- En organisant les courses du Marathon du Mont-Blanc, faisons-nous courir un risque aux traileurs, aux bénévoles et à la population de la vallée de Chamonix ?
- Quel type d’autorisation administrative aurons-nous ? Devra-t-on limiter le nombre de coureurs au départ ? Que pourrons-nous offrir sur les ravitaillements ?
- Notre évènement sera-t-il aussi festif que nous le souhaitons ?
Ces certitudes et incertitudes, nous les avons ressassées jours et nuits. En tant qu’organisateur, nous nous engageons auprès de vous depuis plus de 40 ans pour vous offrir au cœur du massif du Mont-Blanc des courses de qualités, sécurisées, dans une ambiance festive et familiale.
Notre rôle est de prendre des décisions et aujourd’hui, vous l’aurez compris, nous ne sommes pas en mesure de tenir nos engagements, c’est pourquoi, la mort dans l’âme, nous sommes contraints d’annuler le Marathon du Mont-Blanc 2020.
Dès lors, vous vous posez une multitude de question concernant les modalités de remboursement, le tirage au sort pour 2021. Nous tenons à vous rappeler que le club des sports de Chamonix est une association loi 1901, permettant à plus de 3500 licenciés de s’épanouir à travers 25 sections sportives. De plus, nous sommes amenés à organiser pour le compte de la communauté de communes de la vallée de Chamonix Mont-Blanc des évènements sportifs internationaux qui assurent la promotion du territoire dont bien entendu le Marathon du Mont-Blanc. Cette gestion administrative et humaine se réalise « en bon père de famille ».
Notre règlement stipule qu’en cas d’annulation, nous remboursons les droits d’inscription à hauteur de 60 %. Compte-tenu de la crise actuelle et des efforts que nous devons tous consentir, nous avons décidé de fixer les modalités de remboursement correspondant à l’ensemble des charges fixes supportées à ce jour (masse salariale, achat de matériel, communication, charges administratives…) soit :
- Remboursement de 80 % des droits d’inscription
- Remboursement de 100 % des options suivantes
- Buffet supplémentaire
- Médaille personnalisée
- Assurance annulation
- Les dons (associations d’utilité publique et dossards solidaires) restent acquis aux associations.
Pour les coureurs souhaitant se réinscrire en 2021 :
- Mise en place d’inscriptions privatives début octobre.
- Garantie d’avoir un dossard pour la même course qu’en 2020 sans passer par le tirage au sort.
Ce remboursement sera automatique par re-crédit de votre carte bancaire et ne nécessite aucune demande de votre part. Cependant, au vu du nombre d’opérations à effectuer, le délai de traitement prendra plusieurs semaines. Si toutefois vous n’avez pas constaté de remboursement fin juillet, merci de nous contacter par mail : club@chamonixsport.com
Sachez enfin, que vous avez la possibilité de soutenir les enfants licenciés au club des sports de Chamonix en refusant votre remboursement. Cela nous permettra d’assurer la pérennité de leur pratique sportive, dans ce contexte financier délicat pour notre association.
Nous vous souhaitons le meilleur pour les jours et mois à venir et nous sommes impatients de tous vous retrouver pour la prochaine édition du Marathon du Mont-Blanc qui se déroulera du 24 au 27 juin 2021.
Le comité d’organisation
Voir en ligne : Marathon du Mont Blanc
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